Neka postanu vaše i produktivnost će vam narasti

Najveći razlog zašto se ljudi trude usredotočiti jest taj što ne razumiju što je zapravo fokus.

Većina nas razmišlja o fokusu kao o volji – naporu koji ulažete da biste se usredotočili na jedno kad želite otići drugamo. Ali ovo je samo mali dio fokusa – i u najmanju ruku najmanje važan.

Sposobnost dubokog i dugotrajnog fokusiranja rezultat je mnogih navika kultiviranih tijekom vremena.

Ako želite proizvesti sjajno djelo, morate svladati umjetnost fokusa. A da biste to učinili, morate njegovati prave navike.

Slijedite 6 navika visoko fokusiranih ljudi koje će dovesti do dublje usredotočenosti i izvanrednih rezultata bez obzira na to kakav posao radite.

1. Vole rutinu

Dobre rutine tajno su oružje visoko usredotočenih ljudi.

Održavanje fokusa uvijek će do neke mjere zahtijevati napor i snagu volje. Ali samo zato što fokus ponekad zahtijeva napor, ne znači da bi uvijek trebao.

Ako ste ikada promatrali nekoga u stanju dubokog fokusa, obično se ne čini frustriranim ili iscrpljenim. Suprotno tome, obično izgledaju kao da su “u zoni” ili “u stanju protoka”. Ovaj je jezik naznaka da istinski fokus zapravo karakterizira lakoća više nego napor.

Često razgovaramo o tome kako, na primjer, sjajni sportaši “čine to lako”. U fokusu im je prirodnost i glatkoća koja se uvelike razlikuje od frustriranog napora koju većina nas osjeća kada pokušava ispraviti svoj zamah u golfu ili zauzeti težak joga položaj.

Istinski fokus je lakoća, a ne napor.

Pa kako to rade? Kako visoko usredotočeni ljudi olakšavaju intenzivnu razinu koncentracije?

Možda je najvažnija lekcija da su oni majstori rutine.

Rutina je jednostavan skup ponašanja koji djeluje kao most do drugog složenijeg skupa ponašanja.

Primjerice, pisanje ovakvog članka kognitivno je zahtjevna aktivnost. Teško mi je jednostavno doći do svog ureda, sjesti za svoj stol i početi pisati. Stoga se služim malom rutinom kako bih si olakšao pisanje:

Prije nego što započnem pisati, skuham šalicu kave ili čaja i polako pijuckam dok slušam glazbu oko 5 minuta. Kad završim s pićem i glazba završi, otvorim word i počnem tipkati.

Baš kao što biste se istegnuli i zagrijali prije velike vježbe poput dizanja utega ili sprinta, dobra rutina pomaže vam da se “zagrijete” prije velikog mentalnog rada. Rezultat je to da je i lakše započeti s radom i ostati dugo raditi.

Ako se mučite sa započinjanjem posla, prestanite se truditi više i pokušajte stvoriti malu rutinu prije posla koja će vam olakšati uranjanje u posao.

Mašta se oslobađa ograničenjima. Izlazite iz okvira tako što zakoračujete u okove. – Jonah Lehrer

2. Produktivno odugovlače

Doista produktivni ljudi prihvaćaju odgađanje, umjesto da se bore protiv njega.

Na prvi pogled činilo bi se da su pojmovi produktivno i odugovlačenje suprotni. Napokon, jedan od najvećih razloga koji ljudi navode vezano za poteškoće s fokusiranjem je sklonost odugovlačenju.

Ali što ako samo odugovlačenje zapravo nije problem? Što ako je stvarni problem taj što ljudi ne znaju odugovlačiti na pravi način?

Produktivno odugovlačenje znači njegovanje niza aktivnosti na kojima možete odugovlačiti i koje će vas dugoročno i dalje dovesti do produktivnosti.

Na primjer: Dok je moje glavni posao pisanje, povremeno odgađam s tim. Kažem “zabrljaj” za bilo koji cilj pisanja ili zadatak koji sam si zadao tog jutra i izgubim se u drugoj aktivnosti koja mi se čini ugodnijom – često čitanju ili web dizajnu.

Iako izbjegavam svoj posao, i čitanje i web dizajn dugoročno su vrlo korisni za moj rad. Čitanje je oblik istraživanja, na primjer, za buduće članke, dok web dizajn moje članke čini lakšima za čitanje, ugodnijima i lakšima za dijeljenje – što mi sve uvelike koristi kao piscu.

Ali ovdje je prava tajna produktivnog odugovlačenja:

Dopustite si odugovlačenje u maloj mjeri i rijetko ćete na kraju odgađati u velikoj mjeri.

Nagon za odgađanjem je normalan. Često je to potpuno prirodna želja vašeg uma za novostima i stimulacijama.

A kad prestanete rasipati veliku količinu mentalne energije u borbi protiv nagona za odgađanjem i kritizirajući se zbog toga, shvatit ćete da je daleko lakše vratiti se na posao brzo i lako nakon kratkotrajnog produktivnog odugovlačenja.

Način da započnete je da prestanete pričati i počnete raditi – Walt Disney

3. Nemilosrdno uklanjaju smetnje

Fokus je mnogo više problem oduzimanja nego zbrajanja.

Najveći razlog zbog kojeg se borimo za fokus je rastresenost.

Bilo da se radi o Facebook obavijesti na vašem telefonu, kolegi koji dolazi u vaš ured na razgovor ili novoj aplikaciji na vašem iPadu, ništa ne sabotira naš fokus i koncentraciju poput ometanja.

Nažalost, većina se ljudi pomiri s uvjerenjem da je ometanje jednostavno neizbježno i da je najbolji način da ostanemo koncentrirani pokušati odoljeti ometanju.

To znači da fokus vide kao nešto što moraju učiniti i na što primjenjuju snagu volje. Ali to je strategija gubitka …

Prestanite  pokušavati odoljeti smetnjama i radite iz sve snage da biste ih uopće izbjegli.

Visoko fokusirani ljudi znaju da su neke smetnje neizbježne, ali mnoge je moguće izbjeći ako ste voljni donijeti teške odluke.

Na primjer, ako ujutro trebam obaviti ozbiljno pisanje, ostavit ću telefon u automobilu, zatvoriti sve aplikacije na računalu, osim aplikacije za pisanje, i spustiti roletu na prozoru.

To se može činiti pomalo ekstremno, ali ljudska je priroda da smo daleko lošiji u upravljanju distrakcijama nego što volimo vjerovati.

Ako ozbiljno želite poboljšati svoj fokus, ozbiljno se pozabavite uklanjanjem smetnji.

Uređujte svoj život često i nemilosrdno. Ipak je to vaše remek-djelo – Nathan W. Morris

4. Suosjećajni su prema sebi

Biti strog prema sebi kratkoročna je strategija s katastrofalnim dugoročnim posljedicama.

Rano u životu većina ljudi nauči da je pravilan način motiviranja sebe „biti oštar“ prema sebi. Poput strogog narednik koji viče na svoje novake, dovedeni smo do uvjerenja da ćemo, ako ne budemo nevjerojatno naporni i zahtjevni prema sebi, na kraju ćemo biti mekani, slabi i nesposobni postići svoje ciljeve.

To se temelji na pogrešnom uvjerenju da je strah učinkovit motivator. Iako vas strah može vrlo privremeno natjerati na djelovanje, on dugoročno ima tendenciju demotivacije jer negativno utječe na vaše samopouzdanje.

Štoviše, ako se pretjerano oslanjate na strah kao motivator, on će vremenom izgubiti čak i kratkoročne koristi.

To većinu ljudi dovodi u opasnu situaciju kada je riječ o pokušajima da ostanu koncentrirani:

1. Ovise o jednoj strategiji da se motiviraju. I baš kao što ulažete svoj novac, nije dobra ideja staviti sva jaja u jednu košaru.

• Njihova jedina strategija zapravo više ne funkcionira. Pogotovo kada pokušavate ostati usredotočeni na zadatke bez vanjske odgovornosti (na primjer, držeći dijetu), motivacija zasnovana na strahu prilično je neučinkovita.
• Nuspojave su katastrofalne. Stalna samokritičnost ne dovodi samo do anksioznosti, stresa i niskog samopoštovanja, već također ubija ono malo motivacije koju već imate.

Visoko fokusirani i produktivni ljudi razumiju da – iako neobično primamljiva – samokritičnost samo sabotira vašu sposobnost da ostanete koncentrirani i radite najbolje što možete.

Već ste pali … Kako udarac nogom u crijeva olakšava da ponovno ustanete?

Umjesto da budete strogi prema sebi, njegujte samilost prema nedaćama ili pogreškama:

• Ako vam se odvrati pozornost i na trenutak izgubite fokus, nježno se podsjetite da se vratite na posao i preusmjerite pažnju.

• Ako osjetite potrebu da započnete odgađati, mirno se podsjetite da nema ništa loše u tome što želite odgađati. To se događa svima.

• Ako jednog dana zaboravite poraditi na nekom cilju ili zadatku, priznajte da svi griješe i zabilježite si kako biste smislili bolji sustav podsjetnika za svoj posao.

Razmislite o tome na ovaj način:

Kad bi vam dobar prijatelj rekao o nekoj epizodi ometanja ili gubitka fokusa, kako biste mu odgovorili?

Najvjerojatnije ih ne biste počeli kritizirati da su slabi i nedisciplinirani; umjesto toga, ponudili biste jednu ili dvije simpatične riječi ohrabrenja i ne biste iz toga napravili preveliku stvar.

Zašto ne biste postupili isto prema sebi?

Nije da sam toliko pametan, već duže ostajem s problemima – Albert Einstein

5. Iskorištavaju nadahnuće, ali se ne oslanjaju na njega

Nadahnuće je poput dodatne zasluge: Dobro je iskoristiti kad god možete, ali nikad se na vas ne pouzdati.

Jedno od obilježja visoko fokusiranih ljudi je da imaju zdrav odnos prema nadahnuću.

Prvo, nikada to nemojte uzimati zdravo za gotovo. Umjesto da pretpostavljate da se trebate osjećati nadahnuto ili motivirano za rad, vjerujte da možete prilično dobro raditi bez obzira na to kako se osjećate – pogotovo ako ste stvorili prave navike koje olakšavaju početak rada i zadržavanje koncentracije (vidi odjeljak 1 gore ).

Samo zato što inspiracija vodi do fokusa ne znači da fokus ovisi o inspiraciji.

Drugo, kad se nadahnuće ipak pojavi, oni ga izuzetno koriste. Na primjer, ako sjednete raditi i otkrijete da se zaista osjećate nadahnuto i radite sjajno, učinite sve što možete da biste ostali u toj struji.

Nemojte samo prestati raditi jer je vaše planirano vrijeme isteklo. Otkažite sastanke, odgodite sekundarne zadatke i općenito poduzmite sve što je potrebno za počinjenje zločina kako biste u potpunosti iskoristili istinsku inspiraciju.

Nikada nemojte protratiti dobar nalet nadahnuća. Možda se neko vrijeme neće vratiti.

Napokon, visoko usredotočeni ljudi znaju da je odnos između osjećaja i akcije dvosmjerna ulica. Iako osjećaj nadahnuća očito dovodi do visokokvalitetnog fokusa i dobrog rada, vrijedi i obrnuto: fokusiranje i dobar rad obično stvaraju motivaciju, pa čak i inspiraciju.

Na primjer, pretpostavimo da želite napisati roman… Ako ste pisali samo kad ste bili nadahnuti, vjerojatno biste imali puno praznih stranica čak i nakon godinu dana.

S druge strane, ako biste se obvezali napisati i nekoliko stotina riječi dnevno, bez obzira na to kako se osjećali, iznenađujući broj tih epizoda pisanja zapravo bi sadržavao neke dobre stvari, što bi vas – kad biste to vidjeli na papiru – motiviralo na napišete više.

Amateri sjede i čekaju inspiraciju, mi ostali samo ustajemo i idemo raditi – Stephen King

6. Imaju jasne vrijednosti

Jasne, uvjerljive vrijednosti krajnji su izvor fokusa i motivacije.

Na kraju dana možete se naoružati svim najboljim savjetima, trikovima, alatima i tehnikama za fokus, ali kvaliteta vašeg rada važnija je od svega ostalog.

Ako neprestano radite na stvarima do kojih vam nije stalo, održavanje fokusa uvijek će biti poteškoća.

Obavljanje prave vrste posla gotovo bez napora odvlači vas u stanje fokusa. Razmislite o tome…

• Djeca se ne moraju truditi da bi se usredotočila na igranje video igara.

• Vjerojatno se ne morate truditi da biste se usredotočili na dobar razgovor s najboljim prijateljem.

• Ako volite igrati košarku, vjerojatno se ne morate truditi da biste zadržali fokus tijekom igre.

Visoko fokusirani ljudi razumiju ovu jednostavnu istinu:

Prava tajna ostajanja koncentracije je rad na stvarima koje cijenite.

Sad ne možemo svi dane provoditi samo igrajući košarku ili video igre. I srećom, rad na stvarima koje cijenite ne znači raditi samo na stvarima za koje ste potpuno strastveni.

Mnogi aspekti našeg rada sadrže duboke vrijednosti u sebi ako ste spremni pažljivo pogledati i pojasniti ih.

Na primjer, u svom radu uglavnom uživam u samom pisanju i njegova mi je vrijednost prilično jasna, pa usredotočiti se na njega nije preteško. Međutim, marketing i distribucija mog pisanja je druga priča … Ne nalazim puno neposredne ili očite vrijednosti u objavljivanju svog rada, na primjer, na društvenim mrežama.

Ali kad odvojim vrijeme da pojasnim koje su moje vrijednosti u vezi s pisanjem, shvatim da je iznošenje ideja pred više ljudi nešto što stvarno cijenim. Što znači da u tom zadatku postoji jaka vrijednost u kojoj ne uživam previše. Jednostavno moram uzeti vremena da to razjasnim i podsjetim se na to. A kad to učinim, puno je lakše usredotočiti se i držati se toga.

Ako odvojite vrijeme za prepoznavanje i razjašnjavanje vrijednosti koje stoje iza vašeg rada, fokus će se pobrinuti sam za sebe.

Daleko najbolja nagrada koju život nudi je prilika za naporan rad na poslu koji vrijedi raditi – Theodore Roosevelt

Sve što trebate znati

Fokus je vještina koju njegujete, a ne tehnika koju provodite. Ako želite poboljšati svoju sposobnost dubokog fokusiranja i obavljanja najboljeg posla, radite na njegovanju ovih navika:

Prigrlite rutine

Produktivno odugovlačite

Nemilosrdno uklanjajte smetnje

Budite suosjećajni sa sobom nakon neuspjeha

Iskoristite inspiraciju, ali nemojte se na nju oslanjati

Nađite vremena da razjasnite svoje vrijednosti

Ukoliko su vam korisni moji savjeti, pozivam vas da se priključite mojoj besplatnoj Facebook grupi za podršku u pogledu prehrane, treninga i osobnog razvoja gdje svaki dan dijelim vrlo zanimljiv sadržaj.